Voorwaarden voor deelname en annulering

Op deze pagina vind je de details van ons betalings-, inschrijvings- en annuleringsbeleid voor de workshops, trainingen, online events en individuele sessies.

Neem voor elk verzoek of elke vraag hierover contact met ons op via e-mail op office@bodymind-integration.com.

Betalingen

Betalingen voor trainingen en workshops dienen te geschieden via overschrijving of contant.
Het rekeningnummer van het Instituut voor Bodymind Integratie is:
BE24 0017 2768 0538 (BNP Paribas Fortis: GEBABEBB)

Betalingen voor online evenementen worden tijdens het registratieproces online gedaan met een kaart via de beveiligde service van Stripe.

Bevestiging van inschrijving

De inschrijving voor een workshop of training wordt als bevestigd beschouwd zodra de kosten zijn ontvangen. Zodra uw inschrijving is bevestigd, ontvangt u van ons een bevestiging per e-mail.

Wachtlijst

De eerste betaler wordt als eerste geregistreerd.
Wanneer het maximum aantal deelnemers is bereikt, wordt er een wachtlijst aangemaakt. U wordt per e-mail geïnformeerd wanneer u op de wachtlijst staat en wanneer er een plaats voor u vrijkomt. U dient uw deelname te bevestigen door het verschuldigde bedrag over te maken en ons per e-mail te antwoorden.

Annuleringsvoorwaarden voor Trainingen, Workshops en cursussen

Als je je inschrijving voor een training of workshop annuleert, kan een deel van het inschrijfgeld worden gerestitueerd:

  • minimaal 6 weken van tevoren: 75% van het inschrijfgeld
  • minimaal 4 weken van tevoren: 50% van het inschrijfgeld
  • minimaal 2 weken van tevoren: 30% van het inschrijfgeld
  • minder dan 2 weken van tevoren: de inschrijving kan niet meer geannuleerd worden en het volledige bedrag is verschuldigd.

U moet ons zo snel mogelijk per e-mail op de hoogte stellen om uw annulering te bevestigen en door te gaan met de terugbetaling.

Annuleringsvoorwaarden individuele sessies

  • Als u een afspraak wilt verplaatsen of annuleren, moet u dit minimaal 48 uur (= 2 werkdagen) van tevoren doorgeven aan de therapeut. Anders wordt de afspraak alsnog in rekening gebracht.
  • Bij annulering binnen 48 uur wordt de helft van het tarief in rekening gebracht.
  • Bij annulering binnen 24 uur wordt het volledige bedrag in rekening gebracht.
  • Bij afwezigheid wordt een verzuimvergoeding aangerekend (120 euro)
    Als u een doktersverklaring kunt overleggen, komen de annuleringskosten te vervallen.

Annuleringsvoorwaarden voor online evenementen

Je kunt je inschrijving voor een online evenement annuleren en je geld terugkrijgen tot 7 dagen voor het evenement.

Om te annuleren, moet u op de link klikken in de e-mail die u ontvangt wanneer u zich registreert voor een online evenement. De terugbetaling wordt automatisch binnen 10 dagen via bankoverschrijving gedaan.